Si eres de los que se emocionan con una película romántica y siempre soñaste con una boda inolvidable bajo las estrellas… estás de suerte. Las terrazas se han convertido en una alternativa cada vez más en auge al salón tradicional para celebrar bodas realmente originales. Pero, ¿cómo hacerlo? Con un poco de estilo y con una empresa de organización de eventos como Daho, estas azoteas con vistas espectaculares se transformarán en un espacio novedoso y distinto para las bodas al aire libre.

Bodas originales y divertidas. ¡Cásate en una terraza!

¿Cómo planificar una boda original y divertida?

Aquí tienes 10 consejos para que tus amigos y familiares puedan gozar de una fiesta impresionante, en un entorno que les dejará sin palabras.

1. Ante todo… keepcalm: Lo más importante es mantener la calma. Hay mucho que planificar, pero que no cunda el pánico. Es importante hacer una lista sobre cómo sería vuestra boda ideal: ¿Civil o religiosa? ¿Cuántos invitados queréis? ¿Qué estilo de decoración va con vosotros?

2. Contratad los servicios de un profesional: Hay muchas empresas en el sector que os pueden asesorar para que tengáis la mejor de las bodas, sin sufrir esos momentos de confusión, estrés e incertidumbre. Lo fundamental es que se siente una base de confianza y buen Desde contratar el lugar de la celebración al catering… ¡deja que otro se ocupe! Daho está especializado en la organización de eventos en terrazas y encontrará la manera de hacer el vuestro a medida.

3. Fijad un presupuesto: es fundamental establecer un presupuesto siendo realistas. Comparad, contrastad y decidíos por la opción que más se ajuste a vuestras necesidades. La misma empresa de alquiler de terrazas podrá ofreceros servicios que os saldrán mucho más económicos y rentables que contratándolos con varias empresas diferentes y os ahorrará mucho tiempo en las gestiones y preparativos. ¡No tengáis miedo a preguntar!

4. No empecéis la casa por el tejado: A la hora de planificar vuestra boda perfecta es importante seguir un orden lógico. No sirve de nada contratar la decoración sin tener antes la terraza perfecta, o elegir el catering sin saber primero el número de invitados. Esto os evitará dar pasos en falso que puedan afectar a vuestro presupuesto.

5. El catering, un mundo aparte. ¿Queréis un menú clásico o preferís un bufet? ¿Qué os parece un original show cooking donde preparar cualquier tipo de plato en directo a los invitados? ¿Y un menú temático? El convite es un momento ideal para marcar la diferencia y hacer de vuestra boda un instante único. Un consejo: no os limitéis a la comida principal. Pasadas unas horas, y después de tanto baile… ¡todos vuelven a tener hambre! Una merienda o una recena os convertirá en los reyes de las bodas. 

6. Qué no falte la bebida. Estamos habituados a que en todas las bodas la barra libre sea un imprescindible, pero, ¿y si dais un toque más original a vuestra boda? En Daho disponen de un servicio de coctelería para preparar tragos diferentes y originales, desde el más clásico hasta el más creativo e innovador, con sifón para crear espumas o nitrógeno para congelar alguno de sus ingredientes. Margaritas de sabores tentadores, daiquiris y caipirinhas reinventados y siempre de moda, gin-tonics en nuevas mezclas que hacen imposible destronar al rey. ¿Te imaginas ofrecer a tus invitados una bebida personalizada para el día de tu boda, que lleve vuestro nombre?

7. Que siempre quede un buen recuerdo. El entorno ya es espectacular y debe quedar reflejado en fotografías y vídeo, con o sin guionización, time-lapse, slowmotion… ¡Incluso puedes contar con un fantástico equipo para realizar una auténtica película de la fiesta! Pensad en instalar un fotomatón, con atrezo personalizado, para que vuestros invitados den rienda suelta a su lado más salvaje y se lleven como recuerdo fotografías divertidas y originales con las que seguirás riendo años después.

8. Un toque original. Cada vez es más habitual que los novios ofrezcan algún tipo de espectáculo en directo. Magia cómica, monologuistas, ilusionistas, animadores, cantantes solistas, bandas de música, DJs profesionales, batucadas… Tu imaginación es el límite. 

9. Si bebes no conduzcas. Mezclar alcohol y conducción nunca ha sido una buena idea. La mejor opción es contratar un servicio de transporte privado con limusina o coche clásico, microbuses y autobuses. Puerta a puerta para que vosotros y vuestros invitados hagáis los desplazamientos de forma cómoda, original o divertida, muy divertida.

10. ¡Be yourself! Nuestro último consejo, y el más importante, es que seáis vosotros mismos y hagáis la boda a vuestra medida y con la que os sintáis más cómodos. La preparación de la boda es algo que debéis disfrutar y no recordarlo como un proceso lleno de agobios y preocupaciones. Así que, centraos en vosotros y ¡disfrutad del camino!

Bodas exprés. Cuando hay muy poco tiempo.

Pero, ¿y si me caso en unas semanas? ¿Hay tiempo para organizar una boda exprés? ¡Por supuesto que sí! Sabemos que organizar una boda no solo es esfuerzo… ¡es tiempo! si una vez tomada la decisión pensáis ¿Por qué esperar un año si nos casaríamos hoy?, entonces estáis preparados para organizar una boda exprés. Fechas en el juzgado, cuadrar otros eventos… todo se puede conjurar para que el reloj corra en tu contra. Todo el mundo os dice que no se puede organizar una boda en poco tiempo pero ¡claro que se puede! En Daho ponemos a vuestra disposición todo tipo de herramientas y os explicamos cómo organizar una boda contrarreloj en menos de un mes.

Ante todo, es imprescindible cerrar la fecha y anunciar la boda con rapidez. Una vez definida la fecha de la ceremonia, sabréis cuánto tiempo tenéis para organizar el resto de detalles. La mayoría de iglesias y juzgados dan fecha con varios meses de antelación. Recordad que las fechas más solicitadas son de junio a septiembre, época por excelencia gracias al buen tiempo y la posibilidad de casarse al aire libre. Una alternativa puede ser casarse ante notario: una solución rápida, ágil y que por la que no tendréis que renunciar a esa terraza que tanto os gusta.

Ya está decidida la fecha… preparad una lista de invitados y anunciad la gran noticia. Se pueden encargar fácilmente esas invitaciones por Internet y tenerlas listas en solo un par de días. Además, siempre os quedará la opción de mandarlas por email. Rápido… ¡y ecológico!

Llega la parte más importante: el lugar del banquete. Muchas empresas y restaurantes piden meses de anticipación. Afortunadamente, en Daho se adaptan a todos los tiempos para que la boda de vuestros sueños pueda celebrarse en un entorno idílico. Recordad que el banquete es fundamental en una boda, y los invitados merecen lo mejor. ¡Que la falta de tiempo no les prive de nada!

Por último, en el caso de las bodas exprés… no dudes en pedir ayuda. Seguro que familiares y amigos estarán encantados de echaros una mano con los preparativos. Pedid a vuestros colaboradores que se encarguen de un tema que les resulte fácil de manejar. Tened la mente abierta y pensad que lo más importante es disfrutar del gran día. Pero sobre todo, poneos en manos de profesionales. Es la mejor manera de ahorrar tiempo, trabajo y dinero.

Organizar una boda en poco tiempo es un reto pero puede ser igual de perfecta ¡o más! que una tradicional. Lo importante no son los meses, sino las ganas de organizar un enlace y contar con el asesoramiento adecuado. Al fin y al cabo, el amor nace de la espontaneidad y los mejores momentos son aquellos inesperados. ¡Vivan los novios!

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Organiza tu evento en una terraza

Antes de empezar es importante saber qué tipo de espacio necesitas. ¿Prefieres agasajar a tus clientes con unas vistas inmejorables del skyline de la ciudad? ¿Optas por un mirador más abierto en el que tus empleados puedan divertirse durante la noche? Si no tienes la suerte de que el edificio de tu compañía tenga una azotea en la que organizar tus eventos empresariales (y además puedas utilizarla) ¡no hay problema! En DAHO estamos especializados en la gestión de terrazas. Alquilamos espacios espectaculares y además proporcionamos al cliente todo lo necesario para que su jornada se convierta en un éxito.

La cuestión no es baladí. El uso de Internet, smartphones y, sobre todo, de redes sociales, hacen que cada evento corporativo pueda multiplicar positivamente la imagen de tu marca pero ¡ojo!, en el caso contrario una mala organización también puede hundirla por los suelos.

Sé que te estás preguntando: ¿cómo lograr que una actividad o evento se convierta en viral? Con mucho trabajo, organización… y cuidando cada detalle para que el acto sea tan especial que no tengan más remedio que compartirlo. Según un estudio de London&Partners, el 53% de las empresas se sienten presionadas a ser innovadoras en sus eventos, conscientes de que las acciones creativas incrementan exponencialmente el valor añadido del trabajo final.

Opciones que dejan huella. 8 puntos a tener en cuenta.

Una de las opciones más innovadoras es trasladar la clásica pausa para el café a lugares que rompan completamente la rutina. O la reunión de la tarde del viernes. O el encuentro con esos clientes que acaban de llegar a la ciudad. Y, para ello, ¿qué mejor que una terraza? Respirar aire fresco y disfrutar de una vista relajante hará que las negociaciones dejen de ser una tarea ardua y pesada para convertirse en algo ameno y distendido.

¿Cómo preparar un encuentro perfecto? ¡Aquí tienes algunas sugerencias!

• Prepara una mesa diferente. Dicen que la primera impresión es la que cuenta y mucho más a la hora de preparar la comida y la bebida. Cuida la presentación y huye de los formatos clásicos. Bandejas de pizarra, copas de coctel o mini vasos de chupitos. ¡No te quedes en lo tradicional! Siempre que sea posible apuesta por materiales ecológicos, reutilizables o biodegradables. ¿Sabes que ya existen pajitas para cócteles que se pueden comer? ¿Y vasos de galleta? Cuidar del medioambiente está de moda y siempre será un valor añadido para tu empresa.
• Incluye los colores de tu marca en la comida. ¿Has pensado en unas galletas con el slogan de tu empresa? Si tus colores corporativos son el rojo y el azul, ¿por qué no ofrecer unos cupcakes de arándanos y frambuesas? Si personalizas la comida, lograrás que la gente comience a subir las fotos en redes sociales comentando la originalidad de los snacks.
• ¡Que se vea tu logo! La imagen corporativa de una compañía está por todas partes: desde las carpetas que se reparten a los asistentes hasta los bolígrafos. Entonces, ¿por qué nos olvidamos de ella en el momento de relax? Visualizar los símbolos distintivos de la empresa e incluir en la decoración los colores de la marca dará continuidad al evento y hará que asocien tu producto a un momento placentero y único. ¡Es una apuesta segura!
• Innova a la hora de elegir el menú. Deshecha la clásica bollería o los sándwiches variados y piensa en algo distinto que tus invitados puedan recordar. ¿Sushi? ¿Una fondue de queso? ¿Un ‘tataki’ de atún? ¿Una fuente de chocolate? Aunque siempre hay que contar con las imprescindibles atrévete también con bebidas distintas. ¿Sabías que puedes encontrar vino o leche de color azul? Nada fomenta más una lluvia de ideas que poner los sentidos a funcionar y tener por único techo el cielo.
• Las actividades en grupo aportan muchas ventajas. Realizar actividades de networking durante las pausas es una forma perfecta para que los participantes se conozcan mejor en un ambiente distendido. Salta de lo corriente y contrata un pequeño espectáculo en directo. Puedes optar por un monólogo personalizado con el motivo de la reunión, un show de magia o una elaboración de cócteles. ¿Y por qué no pensar en un show “móvil”, con los artistas circulando entre la gente mientras hacen su performance? Es sólo cuestión de salir de lo típico para ir más allá. ¡Tú decides!
• ¿Realidad virtual? ¿Por qué no? Busca formas distintas de seguir promocionando tu empresa. Sabemos que cada vez más está al alcance de nuestras manos y se puede usar como gadget durante la pausa, sea para jugar, para desconectar, para contar la historia de la compañía… Ya es posible personalizar gafas de realidad virtual y dejar a empleados, clientes y competencia con la boca abierta. ¡Asegurado!
• Agasaja a tus invitados. Es ideal preparar pequeñas bolsitas de regalo. No hace falta que sea algo muy costoso, pero servirá para trasladar la imagen de la empresa y que perdure una vez finalizado el evento. Busca algo útil que la gente pueda utilizar en su día a día como kits de escritura formados por bolígrafos y libretas o pequeñas bolsas de aseo.
• No escatimes en el tiempo. El rato que se emplee en este encuentro será igual o más importante que el que se pasa reunido o trabajando. Si quieres que tu evento sea provechoso es imprescindible dejar tiempo a los participantes para que se relajen y cojan fuerzas. Puedes organizar un evento desde una hora pero también alargarlo todo lo que necesites para que se convierta en una verdadera pausa, con desconexión incluida. ¡Todos volveréis al trabajo con ganas de comeros el mundo!

Con un poquito de creatividad y escogiendo el lugar apropiado podemos hacer que cada momento del evento corporativo sea único y especial. Y para que nada quede en el olvido… puedes contratar un servicio audiovisual que inmortalice el momento. Tu evento único y espectacular debe quedar reflejado en fotografías y vídeo, con o sin guionización, time-lapse, slowmotion… En DAHO cuidamos de hasta el último detalle.

La inmediatez es una de las claves de las redes sociales, por lo que sería una estrategia muy acertada transmitir parte del evento en directo. El video en vivo es extremadamente adictivo para los usuarios de redes sociales. Según Facebook Live, los usuarios pasan tres veces más tiempo y participan comentando diez veces más cuando el video es en directo. Con herramientas como Facebook Live, cualquiera puede aprovechar la tecnología y tener un retorno positivo de la inversión.

Además, es una forma estupenda de continuar la promoción de tu acción gracias a las redes sociales. Dependiendo del sector en el que se desarrolle tu evento, deberás elegir una u otra. Por ejemplo, si eres organizador de eventos de música te interesará promocionarte en Facebook e Instagram. Si tu evento consiste en conferencias profesionales, deberás estar presente en Linkedln y Twitter. Si cuelgas las fotografías en las redes sociales de tu compañía el impacto que podrás alcanzar será inigualable. ¿A qué esperas?

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